在企业的日常运营中,开现金支票或者转账支票是常见的财务操作之一，无论是支付供应商款项、发放员工工资还是处理其他业务往来，使用支票作为支付手段既方便又安全，在完成这些交易后，企业需要妥善保存相应的凭证和单据以备审计和税务检查之用，本文将详细介绍开现金支票或转账支票时，做账凭证下应附的单据种类及其重要性。

支票存根联

• 定义：当您从银行领取空白支票并填写相关信息后，银行会提供一张支票存根联给企业，这张存根联上记录了所有关于该张支票的重要信息，包括但不限于支票号码、日期、金额、收款人名称等。
• 作用：它是证明某笔资金已经通过支票形式支付出去的关键证据之一，对于接收方而言，它也是确认收到款项的有效凭据。

发票/收据

• 适用场景：如果是因为购买了商品或服务而开具了发票给对方单位或个人，则必须保留好这份原始文件；同样地，当收到对方提供的正式发票时也需要妥善保管。
• 重要性：发票/收据直接反映了双方之间的经济往来关系，并且通常包含了详细的交易内容描述（如商品名称、数量、单价等），这对于后续会计核算非常重要。

合同协议

• 前提条件：在某些情况下，在进行大额交易之前，双方可能会签订书面合同来明确各自的权利义务关系。
• 功能定位：虽然合同本身并不直接参与日常账务处理流程，但它却是整个商业活动中不可或缺的一部分，特别是涉及到长期合作项目时，详尽的合同条款可以帮助避免未来可能出现的争议。

银行对账单

• 获取途径：定期从开户银行索取最新的对账单，上面列出了账户内的所有进出款项明细。
• 用途说明：通过对账单可以核实实际发生的每笔交易是否与账面记录一致，同时也能及时发现异常情况并采取相应措施。

其他辅助材料

除了上述主要文件外,根据具体情况还可能需要准备其他类型的支持性文档，比如物流单证（针对货物采购）、差旅费报销单（涉及员工差旅支出）等等，这些资料虽然看似琐碎，但对于构建完整准确的财务档案体系来说却至关重要。

正确理解和执行相关规章制度,确保所有重要信息都被准确无误地记录下来，不仅能帮助企业更好地管理自身的财务状况，还能有效降低因违规操作带来的法律风险，希望以上内容能够解答您的疑问！