在学术写作和职业报告中，撰写摘要（summary）是一项基本且重要的技能，摘要是文章或报告的精简版本，它提供了文档的核心内容、目的、方法和主要发现，使读者能够在不阅读全文的情况下快速理解其主旨,以下是如何编写有效摘要的一些步骤和要点：

1. 明确目的：确定你想要传达的主要信息和目标受众，摘要应该简洁明了，直接回答“这篇文章/报告讲了什么？”这个问题。

2. 结构清晰：一个好的摘要通常遵循“介绍-方法-结果-的结构，尽管长度有限，但这种结构有助于组织思路,确保所有关键部分都被涵盖。

3. 突出重点：选择最重要的数据或论点来呈现，避免冗余信息，每个句子都应该是必要的,旨在强化整体信息的连贯性和逻辑性。

   

4. 保持客观与中立：即使摘要中包含了作者的观点或结论，也应尽量保持客观和中立的语气,避免使用主观评价词汇。

5. 使用主动语态：主动语态比被动语态更能直接表达意思,使文本更加有力和清晰。

6. 注意语言风格：采用正式而精炼的语言，避免使用行业术语或缩写,除非它们对特定领域的专业人士来说是普遍理解的。

7. 控制长度：根据具体要求调整摘要的长度，但一般不超过原文的10%-20%,过长的摘要可能会失去其作为快速概述的价值。

8. 校对与修改：完成初稿后，仔细检查语法错误、拼写错误以及任何可能的遗漏点，可以请同行或导师提供反馈,以进一步改进摘要的质量。

撰写摘要是一个精炼思想的过程，需要作者具备高度概括能力的同时还要能够准确传达原文的核心价值，通过遵循上述指导原则,你将能够创作出既简洁又全面的摘要。