在准备一场PPT演讲时,我们往往会提前准备好备注，以便在演讲过程中能够更加流畅地表达自己的观点，如何在演讲时有效地查看这些备注，却是一个值得探讨的问题，以下是一些实用的技巧和建议，帮助你在PPT演讲时更好地利用备注。

1. 熟悉你的备注：在演讲前，确保你对所有的备注内容都了如指掌，这样，即使需要参考备注，你也能迅速找到相关信息，而不会因为查找而打断演讲的连贯性。

   

2. 使用快捷键：大多数PPT软件都支持快捷键操作，你可以使用“Alt”键加上数字键来快速跳转到特定的幻灯片，你也可以使用“Ctrl+F”进行全文搜索，快速定位到包含特定关键词的备注。

3. 设置备注显示模式：在PPT的“视图”选项中，你可以调整备注的显示方式，你可以将备注设置为仅在演讲者视图中可见，这样观众就看不到你的笔记，而你可以专注于自己的演讲。

4. 利用演讲者注释功能：如果你使用的是较新版本的PPT软件，可以利用演讲者注释功能，这个功能允许你在幻灯片上添加额外的信息，这些信息在普通视图下是不可见的，但在演讲者视图中会显示出来。

5. 练习演讲：在实际演讲之前，多次练习是非常重要的，通过模拟实际演讲场景，你可以更好地掌握如何快速查看和参考备注，以及如何在不依赖备注的情况下自信地演讲。

6. 保持自然：尽管你需要参考备注，但也要尽量保持自然的演讲风格，避免过度依赖备注，以免显得生硬或不自在，你是在与观众交流，而不是在读稿。

7. 适时回顾：如果你发现自己忘记了某个要点或顺序，不妨适时回顾一下备注，但要注意时机的选择，尽量避免在关键点上频繁查看备注，以免分散观众的注意力。

8. 接受帮助：如果你不确定如何有效利用PPT的备注功能，可以寻求专业人士的帮助，他们可以为你提供个性化的建议和指导。

PPT演讲时的备注查看技巧需要通过实践来熟练掌握,通过熟悉你的备注、使用快捷键、设置合适的显示模式、利用演讲者注释功能、多次练习以及保持自然的演讲风格，你可以在不失去观众注意力的情况下，有效地利用备注来辅助你的演讲。