在准备一场演讲或演示时,PPT(PowerPoint)备注功能是一个非常有用的工具,它允许演讲者在幻灯片上添加一些额外的信息和提示,这些信息只有演讲者自己可以看到,而观众则无法看到,这种设置对于确保演讲的流畅性和专业性非常有帮助,以下是如何设置PPT备注,使其只有演讲者能看到的方法:
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打开你的PPT文件,并选择你希望添加备注的幻灯片。
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在PPT的顶部菜单栏中,找到“视图”选项卡。
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在“视图”选项卡中,你会看到一个名为“备注页”的按钮,点击这个按钮,PPT会切换到备注模式。
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在备注模式下,你会看到两个窗口:一个是主幻灯片窗口,另一个是备注窗口,你可以在备注窗口中输入你想对观众说的话,或者添加一些提示和要点。
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当你完成备注后,你可以再次点击“视图”选项卡下的“普通”按钮,将PPT切换回普通模式,备注窗口将不再显示,但你的备注仍然保留在PPT文件中。
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如果你希望在演讲过程中查看备注,你可以在PPT的底部找到“备注”按钮,点击这个按钮,你可以在屏幕上看到你的备注,而观众则看不到。
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如果你想在演讲过程中隐藏备注,只需再次点击“备注”按钮即可。
通过以上步骤,你就可以成功地设置PPT备注,使其只有演讲者能看到,这可以帮助你更好地控制演讲的内容,同时也可以为观众提供一个更清晰、更专业的演示。