建筑工地刚开工时,安全员需要准备和整理的资料是确保工地安全的重要基础工作，这些资料不仅有助于规范施工过程，还能在发生意外时提供必要的法律依据和事故处理参考，以下是安全员在工地开工初期需要做的主要资料准备工作：

1. 安全管理制度：制定一套完整的安全管理制度，包括安全生产责任制、安全操作规程、应急预案等，这些制度应明确各级人员的安全职责，规定具体的安全操作流程，以及应对各种突发事件的具体措施。

   

2. 安全教育培训记录：组织对所有进场工人进行安全教育培训，并记录培训的内容、时间、参与人员等信息，培训内容应涵盖基本的安全知识、操作技能、应急逃生技巧等。

3. 安全检查记录：制定定期和不定期的安全检查计划，对施工现场进行全面的安全检查，并详细记录检查结果，发现问题及时整改。

4. 安全防护用品配备情况：检查并记录所有安全防护用品的配备情况，包括安全帽、安全带、防护网、防尘口罩等，确保每位工人都能得到必要的保护。

5. 危险源辨识与风险评估报告：对施工现场可能存在的危险源进行辨识，并进行风险评估，制定相应的防控措施。

6. 特种作业人员资质证明：收集并保存所有特种作业人员的资质证明，如电工证、焊工证等，确保所有特种作业人员都具备相应的专业技能和资格证书。

7. 施工现场平面布置图：绘制施工现场的平面布置图，标明各个功能区的位置、安全通道、消防设施等，以便更好地管理和监控施工现场。

8. 安全警示标识：在施工现场显眼位置设置安全警示标识，提醒工人注意安全，避免事故发生。

9. 安全生产会议纪要：定期召开安全生产会议，记录会议讨论的内容、决策事项及责任人，确保安全生产管理的有效执行。

10. 安全事故报告及处理记录：一旦发生安全事故，应及时报告并记录事故经过、原因分析、处理结果及预防措施，以供日后参考和改进。

通过上述资料的准备和管理,安全员能够为建筑工地创造一个相对安全的工作环境，减少事故发生的风险，保障工人的生命安全和身体健康，这些资料也是应对可能发生的法律纠纷的重要依据。