在数字化办公时代,WPS在线文档作为一款高效便捷的文档处理工具，深受广大用户的喜爱，随着文档共享需求的增加，如何安全地管理文档访问权限成为了一个不容忽视的问题，特别是当您需要取消已设置的访问权限时，掌握正确的操作方法显得尤为重要，本文将为您详细解析WPS在线文档如何取消访问权限的具体步骤，帮助您轻松应对这一需求。

登录与定位文档

1. 打开WPS Office：确保您已经安装了WPS Office软件，并成功登录您的WPS账号，这是进行所有在线文档操作的前提。

2. 进入云文档界面：登录后，点击左上角的“云文档”图标，进入WPS的云端存储空间，这里集中了您所有保存在WPS云端的文档。

3. 选择目标文档：在云文档列表中，找到并选中您想要取消访问权限的文档，如果文档较多，可以通过搜索功能快速定位。

访问权限设置入口

1. 查看当前权限：对于选定的文档，右键点击它，在弹出的菜单中选择“查看/编辑权限”，此步骤是为了让您了解当前文档的访问权限状态，以便后续调整。

2. 进入权限管理页面：在弹出的窗口中，您会看到当前文档的分享链接及接收者列表，同时下方会有“权限设置”或类似的选项，点击该选项，进入权限管理的详细设置页面。

取消访问权限操作

1. 移除特定用户：在权限管理页面，您可以清晰地看到每个用户的访问权限级别（如只读、编辑等），如果您想取消某个特定用户的访问权限，可以直接在用户列表中找到该用户，然后点击其旁边的“删除”按钮（或类似图标），将其从文档的访问列表中移除。

2. 更改共享设置：除了直接移除用户外，您还可以调整文档的整体共享设置，将“所有人可查看”修改为“仅自己可查看”，这样除了您之外，任何人都无法再访问该文档，具体操作是，在权限设置页面中找到相关的共享选项，根据需要进行更改。

3. 确认并保存设置：完成上述操作后，别忘了点击页面底部的“确定”、“保存”或类似的按钮，以确认您的更改并保存设置，您所设置的访问权限变更将立即生效。

   

注意事项与建议

• 谨慎操作：在取消访问权限前，请务必确认该操作不会对您的工作产生不利影响，特别是当文档涉及多人协作时，突然取消某些用户的访问权限可能会导致信息传递不畅。

• 通知相关人员：如果您决定取消特定人员的访问权限，建议提前与他们沟通，说明原因并告知新的访问方式（如果有的话），这有助于维护良好的合作关系和信息流通。

• 定期检查权限：为了确保文档的安全性和有效性，建议定期检查并更新文档的访问权限设置，特别是在人员变动频繁或项目阶段转换时，及时调整权限设置尤为重要。

通过以上步骤,您可以轻松地在WPS在线文档中取消不必要的访问权限，从而保护您的文档安全并优化协作流程，希望这篇指南能对您有所帮助！